Information om COVID-19/Coronavirus

Vi passer på dig og vores medarbejdere

 
Fra på torsdag den 29. oktober 2020 er der mundbindskrav i alle offentlige arealer, mundbindskravet er dog ikke gældende når man sidder ned. 


Vi vil naturligvis gøre alt for, at dit besøg hos os føles trygt. 
 

Vi følger situationen nøje, og opdatere løbende vores retningslinjer i henhold til Sundhedsstyrelsen og HORESTA.

Herunder SAFE TO VISIT programmet, hvor vi følger myndighedernes afstandskrav, krav til rengøring, hygiejne, gæstehåndtering og arbejdsgang, samt HORESTAs og myndighedernes anbefalinger i den forbindelse. 
 

Gæsterne siger:


Kim H:

"En dejlig oplevelse, personalet meget imødekommende og smilende. Smukke omgivelser, hvor vi straks følte os hjemme.
Corona håndteringen foregå professionelt, der var sprit tilgængeligt og maden blev serveret portionsanrette. Vi kommer gerne igen"


Anders R, Stifinder:

"Det hele gik bare super fint, sikkerhed, mad mm :-) :-)"


Louise B:

"Super proffesionel service og jeg havde fra start til slut en skøn opfattelse af, at personalet havde helt styr på arrangementet omkring vores mødedag.
Rigtig godt at vi kunne benytte udendørs faciliteter og alt i konferecelokalet var i tip top."


Henrik A:

"Dejlig - super håndtering af morgenmad - god beliggenhed i forhold til MTB. Ville gerne have haft en overnatning mere.​"


Berit H:

"Søde mennesker i receptionen og morgenmad restaurant - godt løst ift. Corona. Dejligt beliggenhed."


SAFE TO VISIT


Sikker afstand 
Både indendørs og udendørs har vi indrettet hotellet og restauranten, så vi sikre den anbefalede afstand mellem vores gæster.


Klar information om god adfærd
Vi opfordrer vores gæster til at holde afstand, og vi har sørget for, at man har let adgang til at vaske og afspritte hænder.


Grundig rengøring
Vi gør grundigt rent og desinficerer de kontaktpunkter, som mange rører ved.


Sikkerhed for højt hygiejneniveau
Vores medarbejdere har kendskab til myndighedernes anbefalinger og retningslinjer. De sørger for at holde god afstand og har fokus på hygiejne. 


Styr på arbejdsgange
Vi har gennemgået vores arbejdsgange, så vi minimere tiden, hvor der er tæt kontakt mellem gæster, medarbejdere og leverandører. 
Vi har udarbejdet en plan for håndtering af tilfælde, hvor der er mistanke om- eller bekræftet - COVID19-smitte blandt gæster eller personale. 


Desuden har vi taget følgende forholdsregler:


Hygiejne / Rengøring

  • Vores rengøringspersonale har udvidet deres rengøringsprocedure, hvor de vil have ekstra fokus på rengøring af kontaktflader på værelser, i mødelokaler, fællesområder og restaurant. 
  • Der vil være dispensere med sprit til rådighed på alle fællesarealer, restaurant og mødelokaler. 
  • Der vil være skiltning som tydeligt synliggøre myndighedernes retningslinjer.


Forplejning

  • Vi bestræber os efter, at alt forplejning serveres som portionsanretninger.
  • Vi overholder sundhedsstyrrelsens afstandskrav i vores Restaurant.


Konferencelokaler

  • Vi sørger for, at vi overholder sundhedsstyrrelsens afstandskrav mellem mødedeltagerne. 
  • Vi søger for at der løbende bliver udluftet i mødelokalerne under jeres pauser. 
  • Kuglepenne og blokke skiftes hver dag og kontaktflader vil blive rengjort ekstra, samt afsprittes efter hvert møde. 
  • Teknisk udstyr sprittes af inden brug. 

Efter regeringens ændrende retningslinjer som er gældende fra den 26. oktober, kan I stadig sagtens mødes:

Ved møder over 10 deltagere til max 500 deltagere, skal I have hovedet vendt i samme retning i mødelokalet, hvilket betyder, at I kun kan sidde i stolerækker eller skolebordsopstilling.

I skal  ”i al væsentlighed” sidde ned. Det vil sige, at I må rejse jer kortvarigt for at hente forplejning fra et bord ned til jeres plads,

når I skal på toilet m.m., men I må fx ikke gå til gruppearbejde i et andet lokale, og I må ikke forlade mødelokalet for at gå i restauranten for at spise.

Alt forplejning, frokost og middag serveres i mødelokalet. Når vi serverer i mødelokalet har vores medarbejder mundbind eller visir på.
 

Selskabslokaler og restaurant

  • Vi sørger for, at vi overholeder sundhedsstyrrelsens afstandskrav mellem gæsterne.
  • Der må maks være 10 personer ved hvert enkelt selskab, dog må der gerne være flere selskaber i samme lokale, så længe afstandskravene er overholdt. 
  • Selskabslokale og restaurant lukker kl. 22.00.
  • Krav om mundbind eller visir indendørs, dog ikke når man sidder ned. 


Hvad kan du som gæst gøre?

  • Vi anbefaler at du som gæst følgende sundhedsmyndighederne retningsregler.
    Retningsreglerne er skiltet tydeligt på hele hotellet. 
  • Vask hænde og brug gerne vores dispensere med sprit.
  • Ved host og nyd beder vi dig om at gøre det i ærmet.
  • Hold afstand og begræns fysisk kontakt.
  • Hvis du føler dig sløj eller udviser symptomer på at være smittet med coronavirus, beder vi dig om at blive hjemme. 
     

Annullering af ophold

  • Booking af ophold os os kan annulleres omkostningsfrit indtil kl. 15.00 på ankomstdagen. 
    Annulleres opholdet efter kl. 15.00 vil vi fakturerer for den første nat. 


Hotellet er placeret midt i den smukke natur, blot en lille gåtur fra centrum og banegården og med gratis parkering lige uden for døren. 

Book online her

Eller kontakt os på 89212121 eller info@vejlsoehus.dk

 

Retningslinjerne og informationer er opdateret pr. 26. oktober 2020.